檔案管明動理是企業管理的一項基礎工作，也是企業生産、技術、科研和經(jīng)影低營等活動的真實記錄性工作，同時(shí)也是與企業同步發(fā)展的無形資産，在企業管理等各方面(miàn)發(fā)揮花信著(zhe)應有的重要作用。為了更準更快的為公司領導及相關部門提東討供決策信息，精功科技在原來的基礎之上把公短司司的檔案管理工作再提高，充分實現檔案在企業活刀店動中應有的支持作用。3月11日下午，精功科技辦公室在集團辦公室的支持下，邀裡些請了柯橋區檔案局的專業老師來到(dào)精功機年科技，對(duì)當前公司的檔綠雜案工作進(jìn)行了現場指導、培訓。集團總裁辦公室副主任丁楊娟、公司老如人力資源部及辦公室相關人員陪同。公司辦公室、分公日南司技術開(kāi)發(fā)部相關檔案工作人少日員參加了此次現場培訓。

     些森   在辦公樓二裡物樓會(huì)議室。老師們認真聽那線取并了解了當前公司在檔案管理中遇到(dào)的問題後(hòu)，結費錢合公司目前檔案管理的實際情況，客觀地給予了意見和建議，并提出相關城內工作人員要認真學(xué)習《國(guó)家檔案局媽機第10号令》。結合公司當前業務情況，在原來的基本上進(jìn)一步規範檔案管會就理工作。為了更進(jìn)一步的了解現行檔案中的實際狀況，老紙畫師們首先來到(dào)公司檔案管理室，現場指導如何規範歸檔（折圖紙等）農答。針對(duì)公司現遇到(dào)的問題，老師們仔細查看了檔案分類、快腦編号及盒内案卷情況，提出應按公司業書組織框架及業務情況對(duì)部分檔案吃拍進(jìn)行重新分類，建議分公司技術檔案和銷售檔案由分公司長近自行保管歸檔，由公司檔案室給分類号，明細清單上報公司檔案室備案，并導入檔案系統分高。接著(zhe)老師們又來到(dào)精功上答研究院大樓現場查看了建機、紡機檔案室，查看圖紙的保存大白情況，提出要做好(hǎo)圖紙的保存工作，防止圖紙受潮給工作帶來影響。之後(來工hòu)，查看了建機技術檔案電子版清爸妹單，指導如何給相應的設備圖紙編号。結合當前公司業務，領導服在們提出要實現紙質檔案和電子檔案并存公用的管理機制，建立科學(xué)的檢區了索方式。

      &nbs也水p; 此次檔案管理的現場培訓，從管理上理順了檔案嗎老的要求與分類，規範了檔案管理的要求，肯定了檔男員案集中管理和分散管理相結合的管理慢快模式有利于提高公司的工作效率和管理水平。